MS Project

Objectifs :msproject logo
  • Créer un plan Projet
  • Créer et attribuer les ressources
  • Contrôler l’avancement du projet
  • Gérer plusieurs projets et en générer des rapports complets

Programme :
Découvrir Microsoft Project

  • Comprendre ses caractéristiques et ses possibilités
  • Configurer Microsoft Project et personnaliser l’interface utilisateur

Créer un plan Projet

  • Planifier les activités
    • Identifier les objectifs, les hypothèses et les limites
    • Définir les étapes, les tâches
    • Analyser le projet
  • Créer mon plan dans MS Project
    • Intégrer mon plan dans MS Project
    • Organiser les tâches
    • Calculer la durée de chaque tâche
  • Mettre en place les plannings
    • Planifier le projet à partir des dates de début et de fin
    • Utiliser les calendriers de Project
  • Planifier les tâches du projet
    • Définir les relations entre les tâches
    • Optimiser le planning
    • Finaliser les tâches à des dates précises
    • Mettre en place des échéances cohérentes
Créer et attribuer les ressources

  • Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches
    • Evaluer les besoins en ressources
    • Créer une liste des ressources
  • Gérer les ressources
    • Réviser les affectations
    • Créer les calendriers des ressources
  • Calculer les coûts et le budget
    • Définir les coûts des tâches et des ressources
    • Contrôler les coûts globaux du Projet

Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour et mesurer les écarts entre les objectifs prédéfinis et les résultats actuels

  • Prendre en compte les progrès réalisés
  • Identifier et anticiper les problèmes de plannings
  • Réaménager les tâches
  • Suivre les progrès des ressources et équilibrer les charges de travail
Gérer plusieurs projets

  • Mettre en place les projets principaux et les sous projets
    • Créer un fichier central
    • Lier et regrouper les projets avec les sous-projets
  • Partager les différentes ressources entre les projets
    • Créer un « Pool » de ressources
    • Evaluer les ressources partagées
Générer des rapports complets

  • Positionner les filtres et les tris sur les tâches et les ressources
  • Organiser les informations en groupes
  • Afficher des données complexes grâce aux vues personnalisées
  • Imprimer les vues et les rapports
  • Intégrer Microsoft Project dans d’autres applications
Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Infos complémentaires :

Durée: 3 jours

Mode d’apprentissage: Présentiel

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 02 28 01 11 05  pour obtenir le tarif de cette formation.