Outlook – Expert

Objectifs :

• Tirer parti de la performance d’Outlook
• Partager les documents
• Mieux organiser son temps et celui de ses collaborateurs

Personnaliser son utilisation d’Outlook en fonction de ses besoins Personnaliser ses paramètres d’affichages Personnaliser ses envois : utiliser les fonctions avancées de la signature, choisir son format Concevoir et utiliser un modèle Sauvegarder ses fichiers dans Outlook Filtrer ses courriers Créer des règles de classements automatiques Faire un mailing de messages	Organiser le travail en commun pour une plus grande efficacité Créer un dossier de partage : « les dossiers publics » Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresse publics partagés Partager ses contacts avec ses collègues Limiter l’accès à aux éléments publics
Automatiser sa messagerie Filtrer et trier ses courriers Filtrer automatiquement le courrier indésirable Créer des règles de classements et de rappels automatiques Assurer le suivi des réponses Auto-archiver ses messages	Organiser des réunions Planifier et gérer des réunions en invitant des participants Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Gérer les confirmations, annulations et modifications
Optimiser l’utilisation de son carnet d’adresses Créer ses fiches contacts et ses listes de distribution Optimiser son classement Echanger des cartes de visite Importer et exporter un groupe de contact Créer un mailing	Utiliser les tâches Créer une tâche simple ou périodique Suivre et piloter une tâche Affecter ou déléguer une tâche Transformer un message en tâche Suivre l’état d’avancement Changer l’affichage et le tri des tâches

Utiliser les notes

• Changer la couleur des notes
• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows

Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

• le niveau du participant grâce au test de niveau
• le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Suivi :

A l’issue de la formation, TNA Formations propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning . Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.

Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.

• Vérification des notions (évaluation de démarrage)
• Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation).

Infos complémentaires :

Durée: 1 jour

Mode d’apprentissage: Présentiel

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 02 28 01 11 05  pour obtenir le tarif de cette formation.